Zásady zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje i majetek jsou pro nás nejvyšší prioritou. Jsme pevně odhodláni je chránit.

Dexlink Finex shromažďuje a uchovává údaje nezbytné pro vaši obchodní činnost. Postup jejich shromažďování a uchovávání je popsán v následujících Zásadách ochrany osobních údajů.

Naše zásady se řídí následujícími principy:

• Abychom zajistili plnou transparentnost v tom, jaké postupy používáme při shromažďování a uchovávání vašich osobních údajů:

Naším cílem je, abyste měli jasnou představu o tom, jak shromažďujeme a zpracováváme údaje, abyste mohli činit informovaná rozhodnutí. Na tomto webu se řídíme přehlednými pravidly a postupy pro práci s údaji. Naše zásady srozumitelně popisují metody, které používáme, abyste měli jednoznačné informace o tom, jak údaje využíváme. Kontrola je ve vašich rukou.

Jakmile dospějeme k závěru, že je nutné vás informovat, bez odkladu vám potřebné informace sdělíme. Transparentnost je pro nás zásadní.

Naši odborně vyškolení pracovníci jsou připraveni zodpovědět veškeré vaše dotazy k jakékoli části našich procesů, včetně našich povinností podle zákonů Česká republika. Kontaktovat nás můžete na: info@dexlinkfinex.app

• Neumožňujeme žádné jiné využití osobních údajů, než jaké je uvedeno v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Osobní údaje můžeme zpracovávat pro následující účely, včetně zajištění řádného fungování služeb Dexlink Finex a propojení obchodníků-členů s obchodními platformami třetích stran. Toto zpracování může být rovněž nezbytné pro údržbu a rozvoj funkcí webu a služeb, ochranu našich práv a splnění regulačních či jiných právních povinností. A konečně, v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytné, pro zajištění administrativních a dalších podnikových funkcí souvisejících se Službami poskytovanými vám jako klientovi.

Abychom vám mohli nabízet služby lépe přizpůsobené vašim preferencím a potřebám, Dexlink Finex zpracovává osobní údaje.

• Abyste mohli využívat nezbytné nástroje k ochraně svých osobních údajů a k uplatnění svých práv v této souvislosti:

Kontaktujte nás kdykoli a získejte přístup ke všem svým osobním údajům. Na požádání je můžeme upravit nebo odstranit. Vyhovíme také žádostem o jejich předání vám či vámi určené třetí osobě. Tyto služby a podporu poskytujeme, abyste mohli lépe uplatňovat svá práva na soukromí a kontrolu nad svými osobními údaji.

• Zabezpečte své osobní údaje:

Naše bezpečnostní systémy dosahují nejvyšší kvality – na úrovni bankovních standardů. Přestože nelze poskytnout stoprocentní záruku, zavazujeme se naše systémy průběžně zdokonalovat na nejvyšší možnou úroveň a nadále posilovat opatření, která máme zavedena.

Disponujeme podrobnými a komplexními zásadami ochrany osobních údajů a bezpečnostními systémy na špičkové úrovni.

1. Rozsah působnosti?

Tyto zásady vymezují způsob, jakým shromažďujeme, zpracováváme a sdílíme veškeré osobní údaje.

Naše zásady se vztahují na všechny fyzické osoby, které jsou identifikovatelné nebo již identifikované. Konkrétně jde o každou osobu, kterou lze identifikovat, nebo která již byla identifikována, na základě údajů, jež nám byly svěřeny, k nimž máme přístup a/nebo je můžeme vzájemně kombinovat.

Zpracování údajů, jak je vymezeno v Zásadách ochrany osobních údajů, se konkrétně vztahuje na ukládání, správu a organizaci těchto osobních údajů.

Nezískáváme ani se nepokoušíme získávat žádné údaje o osobách mladších 18 let. Osobám mladším 18 let rovněž neumožňujeme využívat naši platformu k jakémukoli účelu. Pokud zjistíme existenci uživatele mladšího 18 let nebo jakékoli informace týkající se osoby mladší 18 let, tyto údaje bezodkladně odstraníme.

2. Které osobní údaje uchováváme?

Při registraci shromažďujeme pouze nezbytné osobní údaje, abychom vám mohli zpřístupnit naše služby. V nezbytných případech vás můžeme požádat o doplnění osobních údajů, například k ověření vlastnictví účtu. Pro zlepšování a udržení nejvyšší kvality služeb shromažďujeme a vyhodnocujeme údaje o používání naší platformy i služeb našich partnerů z řad třetích stran.

3. Nikdy nemáte povinnost poskytovat společnosti své osobní údaje.

Ačkoli nejste povinni nám své údaje poskytovat, rozhodnutí je neposkytnout může omezit rozsah námi poskytovaných služeb. Zároveň to může omezit i vaše možnosti využívání naší platformy.

4. Jaké osobní údaje o vás sbíráme? Při návštěvě našich webových stránek můžeme shromažďovat následující osobní údaje:

Neshromažďujeme údaje, které by vás mohly osobně identifikovat. Shromažďujeme však určité informace, například konkrétní aktivitu vašeho účtu, IP adresy uživatelů a datum a čas přístupu. Pro účely údržby, zabezpečení a poskytování podpory uchováváme hlášení o pádech systému, údaje o prohlížeči a typu zařízení používaném pro přístup k vašemu účtu. Dále evidujeme informace o jazyce nastaveném ve vašem účtu.

Při shromažďování osobních údajů získáváme a uchováváme pouze údaje, s jejichž poskytnutím nám dáte souhlas, když se prostřednictvím nás propojíte s obchodní platformou třetí strany.

Osobní údaje poskytnuté platformám třetích stran mohou zahrnovat například: jméno a příjmení, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu.

5. Proč společnost vyžaduje mé osobní údaje a je to z její strany zákonné?

Společnost shromažďuje, uchovává a zpracovává vaše osobní údaje výhradně pro účely stanovené v Zásadách. Veškeré uvedené způsoby použití a zpracování jsou v souladu s příslušnými právními předpisy v Česká republika.

Společnost nesmí s vašimi údaji nakládat, zpracovávat je ani je předávat jinak než v souladu s platnými právními předpisy v Česká republika. Níže uvádíme právní důvody tohoto postupu:

• Udělením souhlasu umožňujete společnosti uchovávat a zpracovávat své osobní údaje. Předáním svých údajů společnosti zároveň udělujete souhlas s jejich postoupením příslušné obchodní platformě třetí strany. Souhlas se zpracováním svých osobních údajů jste poskytli pro jeden či více účelů.
• Za účelem zkvalitnění služeb, určení či obhajoby právních nároků a prosazování oprávněných zájmů může být společnost mimo jiné povinna uchovávat a zpracovávat vaše osobní údaje.
• Pro splnění zákonných povinností je nezbytné zpracování údajů.

Chcete-li získat další informace o zpracování osobních údajů, které je společnost povinna provádět, kontaktujte nás prosím e-mailem.

Níže uvádíme přehled konkrétních účelů a právních titulů, na jejichž základě můžeme zpracovávat vaše osobní údaje.

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Za účelem uchovávání a zpracování IP adres, realizace uživatelských průzkumů a analýz a zajištění dalších souvisejících služeb může společnost sdílet anonymizované osobní údaje s poskytovateli služeb třetích stran.

Na vaši žádost předáme konkrétní osobní údaje, které nám poskytnete, poskytovatelům služeb třetích stran. V takovém případě se používání vašich údajů řídí zásadami ochrany osobních údajů společnosti. To může zahrnovat více digitálních obchodních platforem.

Za účelem zvýšení kvality služeb poskytovaných našim klientům může společnost sdílet osobní údaje se svými přidruženými a partnerskými společnostmi.

Pokud to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné pro ochranu práv a majetku společnosti a partnerů třetích stran, můžeme údaje předat příslušným orgánům s právními či regulačními pravomocemi.

V případě významné obchodní transakce, jako je prodej společnosti, získání investice či úvěru, mohou být relevantní údaje poskytnuty zákonným a přiměřeným způsobem. To platí také pro fúzi, restrukturalizaci, konsolidaci nebo úpadek společnosti, vždy v souladu s právními předpisy.

7. Soubory cookie a služby od třetích stran

V souladu se zákonem a běžnou praxí lze pro webovou analytiku a spolupráci s reklamními partnery používat soubory cookie a další podobné technologie.

Soubory cookie – drobné části kódu ukládané do vašeho zařízení při návštěvě webu – využíváme ke sběru informací o chování při prohlížení, preferencích a dalších údajích. Jejich účelem je personalizovat a zlepšit váš uživatelský zážitek. Díky nim si můžeme pamatovat vaše nastavení a preference a na jejich základě vám přizpůsobit nabídku služeb. Soubory cookie používáme také pro webovou analytiku a sběr statistik pro účely strategického plánování.

Na tomto webu se používají dva základní typy souborů cookie. Relační soubory cookie se ukládají pouze po dobu vaší relace a po zavření prohlížeče se odstraní. Druhou kategorií jsou trvalé soubory cookie, které zůstávají ve vašem prohlížeči i po ukončení relace. Ty webu umožňují rozpoznat vás jako vracejícího se návštěvníka a usnadnit vám používání stránek.

Typy souborů cookie:

Soubory cookie lze používat podle potřeby, v souladu s jejich účelem:

Soubory cookie byly zablokovány či odstraněny

Chcete-li soubory cookie odstranit nebo zamezit jejich ukládání, proveďte změny v nastavení svého prohlížeče. Níže uvedené odkazy obsahují podrobné krokové návody pro nejpoužívanější prohlížeče.

• Firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• safari

Blokování souborů cookie zabrání správnému fungování některých operací a funkcí tohoto webu.

Informace o online sledování

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou k provedení požadovaných úkonů, jak je stanoveno v těchto zásadách. Na základě místních zákonů, předpisů a interních směrnic společnosti je můžeme uchovávat i déle.

Vaše osobní údaje budou – na vaši žádost a podle vašeho uvážení – sdíleny s obchodními platformami třetích stran po dobu 12 měsíců. Po uplynutí těchto 12 měsíců a s vaším souhlasem bude sdílení prodlouženo o dalších 12 měsíců.

Naše postupy zahrnují pravidelné přehodnocování veškerých osobních údajů s cílem ověřit, zda jsou nadále potřebné, či nikoli.

9. Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodních organizací

Pokud je to nezbytné pro poskytování služeb a/nebo z bezpečnostních důvodů, mohou být osobní údaje předávány do třetích zemí (tj. do jiného státu než je ten váš) a mezinárodním organizacím, vždy v souladu s přísnými bezpečnostními protokoly. Uplatňujeme nejvyšší dostupné standardy ochrany dat, abychom vaše údaje chránili a zajistili vám ve všech případech přístup k právním prostředkům nápravy i možnost uplatnit svá práva.

V Evropském hospodářském prostoru (EHP) platí pro všechny obyvatele ochrana osobních údajů a související ochranná opatření.

• Předávání údajů probíhá výhradně v rámci právní jurisdikce a pravomoci EU, v souladu se standardními mechanismy ochrany osobních údajů podle čl. 45 odst. 3 nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 („GDPR“)
• Veškeré předávání údajů mezi veřejnými subjekty či orgány veřejné moci probíhá v souladu s čl. 46 odst. 2. Tato dohoda je právně závazná a vymahatelná.
• Standardní smluvní doložky Evropské komise podle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR vymezují podmínky pro předávání osobních údajů a veškerá předání probíhají v souladu s nimi. Znění doložek je k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Pro podrobnější informace o konkrétních bezpečnostních opatřeních, která společnost zavádí k ochraně vašich osobních údajů při jejich předávání do třetích zemí, zašlete prosím žádost e-mailem na adresu info@wealthwaydigital.uk

10. Zásady ochrany osobních údajů

Osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními nejvyšší úrovně, plně v souladu s postupy splňujícími nejpřísnější standardy. Tato opatření účinně předcházejí jakémukoli zničení údajů v důsledku protiprávních či nahodilých událostí, stejně jako jejich ztrátě nebo neoprávněné změně.

Vynakládáme maximální péči a uplatňujeme postupy ochrany údajů podle nejvyšších zákonných standardů, avšak za všech okolností nelze zaručit, že vaše osobní údaje budou zpracovávány bez chyb. Z tohoto důvodu nemůžeme nést odpovědnost za zpřístupnění osobních údajů ani za škody nahodilé, nehmotné či následné povahy. To zahrnuje situace, které nemůžeme ovlivnit, například zpřístupnění způsobené chybami při přenosu dat, neoprávněným přístupem třetích osob nebo jakoukoli jinou obdobnou příčinou.

V případě právně závazných požadavků ze strany regulačních či jiných orgánů veřejné moci můžeme být povinni předat vaše osobní údaje těmto orgánům. Jakmile jsou údaje předány na základě zákonné povinnosti, nemáme již možnost ovlivnit, jak s nimi tyto orgány nakládají, jak je uchovávají nebo zabezpečují.

Veškeré informace přenášené prostřednictvím internetu, včetně osobních údajů, nesou určité riziko zachycení a nikdy nejsou zcela bezpečné. Společnost nemůže zaručit bezpečnost žádných údajů přenášených online.

11. Hypertextové odkazy vedoucí na webové stránky třetích stran

Na tomto webu můžete narazit na odkazy na aplikace a webové stránky třetích stran. Upozorňujeme, že nejde o přidružené subjekty, nejsou pod kontrolou naší společnosti a nevztahují se na ně naše zásady ochrany osobních údajů. Tyto subjekty mají vlastní postupy a priority pro shromažďování a zpracování osobních údajů a za tyto činnosti neneseme odpovědnost. Používejte je podle vlastního uvážení.

Předtím než na webu konkrétní společnosti či služby poskytnete jakékoli osobní údaje, vždy si pečlivě přečtěte její zásady ochrany osobních údajů. Zkontrolujte, zda pravidla pro shromažďování, používání a zpracování osobních údajů odpovídají vašim preferencím a prioritám. Veškeré údaje, které se rozhodnete sdílet, poskytujte výhradně přímo poskytovateli služby.

12. Změny zásad

Vyhrazujeme si právo kdykoli naše zásady aktualizovat či upravit. O změnách budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek a dalších vhodných kanálů. Aktualizovaná verze zásad ochrany osobních údajů bude zveřejněna na našem webu a tato revidovaná verze nabude účinnosti okamžikem publikace, není-li stanoveno jinak.

13. Vaše práva v oblasti osobních údajů

Máte plnou kontrolu a konečné slovo nad tím, jak s vašimi osobními údaji nakládáme, včetně ověření jejich správnosti, opravy chyb a/nebo rozhodnutí o jejich vymazání či o omezení rozsahu i povahy jakéhokoli námi prováděného zpracování údajů.

Obyvatelé EHP zde najdou informace, které se jich týkají:

Vaše osobní údaje jsou chráněny právy uvedenými v tomto dokumentu. Svá práva můžete okamžitě uplatnit zasláním e‑mailu na níže uvedenou adresu.

Uplatnění vašich práv

Pokud jsou osobní údaje, které jste nám poskytli, správné, můžete do nich kdykoli nahlížet. Ke všem vašim osobním údajům, které zpracováváme, máme přístup, a proto je lze ověřit.

O své osobní údaje můžete kdykoli požádat pro účely ověření a budou vám poskytnuty v elektronické podobě. Pokud požádáte o další kopie zpracovávaných údajů nad rámec již poskytnuté, může být účtován přiměřený poplatek.

Práva vyplývající z právních předpisů a zásad ochrany osobních údajů nesmějí porušovat práva jiných osob. Společnost si vyhrazuje právo přístup k osobním údajům odmítnout nebo omezit, pokud by jeho poskytnutí zasahovalo do práv a svobod jiných osob.

Právo na nápravu chyb

Jakékoli nesrovnalosti ve vašich osobních údajích, ať už z důvodu opomenutí či uvedení nesprávných informací, mohou být opraveny vámi nebo Společností, aby bylo zajištěno, že vaše osobní údaje budou řádně zpracovány.

Právo na výmaz

Máte plné právo požadovat výmaz osobních údajů v následujících situacích. 1) Pokud byly vaše osobní údaje zpracovány bez vašeho souhlasu nebo v rozporu se zákonem. 2) Na základě vaší žádosti o jejich odstranění, pokud Společnost nemá zákonnou povinnost je dále uchovávat. 3) Pokud již nesouhlasíte s dalším zpracováním z naší strany, přestože je zákonné a vychází z našich oprávněných zájmů či zájmů poskytovatelů třetích stran. 4) Pokud jsme ze zákona povinni vaše údaje vymazat.

Právo na výmaz se neuplatní, pokud je v rozporu se zákonnými povinnostmi vyplývajícími z práva EU nebo práva kteréhokoli členského státu. Totéž platí, pokud jsou údaje nezbytné k uplatnění či obraně právních nároků.

Právo požadovat omezení zpracování osobních údajů

Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů, pokud se domníváte, že obsahují nepřesnosti.

Požádáte-li o omezení zpracování svých osobních údajů, budou tyto údaje vymazány, s výjimkou následujících případů: 1) brání-li tomu právní předpisy Evropské unie nebo některého členského státu. 2) S vaším souhlasem, je-li to nezbytné k uplatnění nebo obraně právních nároků. 3) K ochraně práv jiné fyzické osoby.

Právo na přenositelnost osobních údajů

Máte právo na přístup ke všem osobním údajům, které jste poskytli, a jejich nahlédnutí, pokud jste jakýmkoli způsobem udělili souhlas s jejich shromažďováním a jejich zpracování probíhá automatizovaně.

Máte právo požádat o předání všech svých osobních údajů jiné společnosti nebo organizaci, pokud je to technicky proveditelné. Tím není nijak dotčeno vaše právo na výmaz vašich údajů. Uplatnění tohoto práva není přípustné, pokud by tím došlo k porušení práv nebo svobod jiné fyzické osoby.

Právo podat námitku proti zpracování osobních údajů

Bez ohledu na právo Společnosti uplatňovat naše oprávněné zájmy či oprávněné zájmy poskytovatele služeb třetí strany máte právo vznést námitku proti zpracování a požadovat jeho ukončení. To však neplatí, pokud existuje naléhavý právní důvod ve zpracování pokračovat, ať už za účelem obrany proti právním nárokům nebo jejich uplatnění. V takových případech můžeme ve zpracování vašich osobních údajů pokračovat.

Kdykoli můžete požádat, aby vaše osobní údaje nebyly zpracovávány pro jakékoli účely přímého marketingu.

Právo odvolat či odmítnout souhlas

Máte právo kdykoli, pokud je to možné, s okamžitou účinností odvolat svůj souhlas s námi prováděným zpracováním vašich osobních údajů. To se nevztahuje zpětně na žádné zpracování provedené před vaším odvoláním souhlasu.

Pokud jste z jakéhokoli důvodu nespokojeni, máte právo podat stížnost u příslušného regulačního, dozorového nebo jiného orgánu veřejné moci.

Máte-li za to, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení vašich práv a svobod, zřídily členské státy Evropské unie pro tento účel regulační a dozorové orgány. U těchto orgánů můžete podle svého uvážení podat stížnost.

Oddíl 13 popisuje situace, kdy mohou být vaše práva na ochranu osobních údajů omezena právními předpisy Evropské unie nebo členských států.

Po obdržení vaší žádosti týkající se osobních údajů a jejich zpracování vám poskytneme požadované informace, jak je stanoveno v oddílu 13 těchto zásad. Lhůtu můžeme prodloužit až o dva měsíce v závislosti na počtu žádostí a povaze té vaší. Pokud to bude nutné, o prodloužení vás budeme informovat do jednoho měsíce od doručení vaší žádosti.

Požadované informace vám budou elektronicky poskytnuty bezplatně, s výjimkou případů, kdy by to bylo v rozporu se zákonem nebo s ustanoveními oddílu 13. Vyhrazujeme si právo účtovat přiměřený poplatek nebo žádost odmítnout, pokud je zjevně nedůvodná, nepřiměřená či opakující se.

Vyhrazujeme si právo požádat o dodatečné ověření totožnosti, pokud existují důvodné pochybnosti o totožnosti osoby žádající o osobní údaje, a to za účelem ochrany osobních údajů a bezpečnosti.